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/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / religion / cmsgold2.arj / 56_STATU.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-11-01  |  8KB  |  220 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          5.6    Church Status Processing                   Page  5.6.1
  7.          =============================================================
  8.  
  9.          Here you maintain the member status information for your
  10.          Church.  CMS is pre-configured for three standard status
  11.          categories.  You may delete these and substitute your own, or
  12.          you may add to the existing list.
  13.  
  14.          To begin with "Church Status Processing" from the "Groups"
  15.          menu:
  16.  
  17.          Select "Church Status Process.", and then press <Enter>.
  18.  
  19.          The "Church Status Table" will appear.  The first time you
  20.          select this feature the screen may look like this:
  21.  
  22.        ===============================================================
  23.        |                       Church Status Table                   |
  24.        ===============================================================
  25.        | Code | Church Member | Description         |
  26.        ==============================================
  27.        | NM   | Y             | Non-Resident Member |
  28.        | PR   | N             | Prospect            |
  29.        | RM   | Y             | Resident Member     |
  30.        |      |               |                     |
  31.        |      |               |                     |
  32.        |      |               |                     |
  33.        |      |               |                     |
  34.        ==============================================
  35.  
  36.          As you see, three status categories have already been filled
  37.          in.
  38.  
  39.          Let us take a look at the options available from the
  40.          "Options" menu at the bottom of the screen.
  41.  
  42.          Note: The <F> and <R> options are not available from the
  43.                "Options" menu on the "Church Status Table" screen.
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.          =============================================================
  55.          CHURCH STATUS PROCESSING                          Page  5.6.1
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.          5.6    Church Status Processing                   Page  5.6.2
  62.          =============================================================
  63.  
  64.               5.61   Help
  65.               ========================================================
  66.  
  67.               Notice the <?>-Help option on the left side of your
  68.               options menu.
  69.  
  70.               Press the <?> key now and you will see a Help window
  71.               appear.  It explains all the options available to
  72.               process Church status categories.  Use the <PgDn> and
  73.               <PgUp> keys to see the next or previous Help screen.
  74.  
  75.               To exit Help press <Esc> and the Help window will
  76.               disappear again.
  77.  
  78.               Note: All options presented in the options menu, except
  79.                     the <Enter>-Choices option, will act on all the
  80.                     status categories in the list. The choices
  81.                     presented after selecting the <Enter>-Choices
  82.                     option will act on the pre-selected status only.
  83.  
  84.  
  85.                5.62   Add New Church Status Categories
  86.                =======================================================
  87.  
  88.                To add a new Church status category follow these steps:
  89.  
  90.                A. At the "Church Status Table" screen press <A> and
  91.                   the "Add a New Church Status" screen will appear.
  92.                   Here you enter all the information for the new
  93.                   status to be added.
  94.  
  95.                B. Fill in all the blanks.  Begin with the first blank
  96.                   where the cursor appears and fill in the required
  97.                   information.
  98.  
  99.                - Church Status Code:  Fill in an abbreviation for the
  100.                  new status (up to 2 characters long). Duplicate
  101.                  abbreviations cannot be used.
  102.  
  103.                Press <Enter> or <Tab> to move to the next blank.
  104.  
  105.                - Church Member:  Here you indicate if Church membership
  106.                  is part of this status category.
  107.  
  108.  
  109.          =============================================================
  110.          CHURCH STATUS PROCESSING                          Page  5.6.2
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.          5.6    Church Status Processing                   Page  5.6.3
  117.          =============================================================
  118.  
  119.               Press <Y> if Church membership is part of this status,
  120.  
  121.               or
  122.  
  123.               press <N> if Church membership is not part of this
  124.               status.
  125.  
  126.               - Description:  Here you type in the name for the new
  127.                 Church status (up to 17 characters long).
  128.  
  129.               C. Press <PgDn> when you filled in the last blank.  All
  130.                  the information is saved and the newly added Church
  131.                  status will show on the "Church Status Table" screen
  132.                  in alphabetical order.
  133.  
  134.               To add more Church status categories now repeat steps A
  135.               through C.  CMS will warn you and not let you fill in an
  136.               abbreviation that is already in use by another Church
  137.               status.
  138.  
  139.  
  140.               5.63   Edit a Church Status
  141.               ========================================================
  142.  
  143.               To change the information about a Church status follow
  144.               these steps:
  145.  
  146.               A. At the "Church Status Table" screen, select the
  147.                  status category where you want to change the
  148.                  information, and press <Enter>.
  149.  
  150.               The "Edit Church Status" screen will appear.
  151.  
  152.               B. Type in the new information.  Use your cursor keys to
  153.                 move from field to field.
  154.  
  155.               If you want to abandon the changes press <Esc>.
  156.  
  157.               C. Press <PgDn> to save the new information, and press
  158.                 <PgDn> when done.
  159.  
  160.               All the information is saved and the changed information
  161.               will appear on the "Church Status Table" screen.
  162.  
  163.  
  164.          =============================================================
  165.          CHURCH STATUS PROCESSING                          Page  5.6.3
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.          5.6    Church Status Processing                   Page  5.6.4
  172.          =============================================================
  173.  
  174.               5.64   Delete a Church Status
  175.               ========================================================
  176.  
  177.               To remove a Church status category follow these steps:
  178.  
  179.               A. At the "Church Status Table" screen select the status
  180.                  category you want to remove.
  181.  
  182.               B. Press <enter> and the "Choices" menu will appear.
  183.  
  184.               C. Press <D> to select "Delete Church Status", and press
  185.                  <Enter>.
  186.  
  187.               A message will appear:
  188.  
  189.               =====================================================
  190.               |      Deleting Church Status XX will cause         |
  191.               | this status to not have a description in reports. |
  192.               |               Proceed to delete? [y/N]            |
  193.               =====================================================
  194.  
  195.               If you press <N> the selected status will not be
  196.               removed.
  197.  
  198.               D. Press <Y> to remove this status category.
  199.  
  200.               You will be returned to the "Church Status Table" screen
  201.               with the deleted information removed.
  202.  
  203.               5.65   Exit the Church Status Choices Menu
  204.               ========================================================
  205.  
  206.               To exit the choices menu:
  207.  
  208.               Press the <Esc> key, and the choice menu will disappear.
  209.  
  210.               5.66  Exit Church Status Processing
  211.               ========================================================
  212.  
  213.               Press <Esc> to return to the "Group Menu", and again to
  214.               return to the "Main Menu".
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.          =============================================================
  220.          CHURCH STATUS PROCESSING                          Page  5.6.4